Dolgozóknak, Whitelab partnereknek
Bejelentés menete
Esemény | Esemény leírása |
1. Jogellenes, vállalati szabályokat sértő cselekmény | A visszaélés bejelentésre okot adó cselekmény, eset, helyzet, incidens megvalósulása |
2. A bejelentő akarat elhatározása | A leendő bejelentő felismerése, hogy a megvalósult cselekmény kivizsgálást igényel |
3. Bejelentés | A bejelentés írásos formában történő beküldése, vagy szóbeli előadása |
4. Rögzítés | A bejelentés rögzítése a Bejelentések Nyilvántartásában |
5. Visszaigazolás | A bejelentés tényének visszaigazolása (emailen, vagy átvett és aláírt jegyzőkönyv másolat formájában) |
6. A Visszaélés-bejelentési Szabályzat alapján Vizsgálat lefolytatása | A bejelentések gyors és alapos vizsgálatát a visszaélés jellege és összetettsége határozza meg. Az eljárás során visszajelzést kap a bejelentő, illetve értesítést, ha az ügy további információkat vagy egyeztetést igényel. |
7. A Vizsgálat lezárása | A vizsgálat megállapításai a Megállapítások c. dokumentumban kerülnek rögzítésre. |
8. Tájékoztatás | Az eljárást lezáró Megállapítások megküldése az eljárás során érintett feleknek (amennyiben ezt kérik) |
9. (opcionális) Hatóság megkeresése, és/vagy fegyelmi, munkaügyi szankció kirovása | pl. nyomozó hatóság, vagy egyéb állami, önkormányzati, közhatalmi szervek tájékoztatása |